С 1 января 2021 года на большинстве документах, заверяемых нотариусом, помимо обычных реквизитов должна присутствовать специальная маркировка — QR-код. И если впоследствии вдруг его не окажется, то такие документы могут быть признаны недействительными.
Зачем это сделано?
Во-первых, чтобы часть нотариальных действий можно было совершать удалённо. То есть без визита в нотариальную контору, путём онлайн-запроса можно заказать у нотариуса такие услуги, как обеспечение доказательств в Интернете, удостоверение перевода текста документа, внесение средств на депозит нотариуса и даже взыскание долга по исполнительной надписи.
Во-вторых, усиливается механизм защиты при совершении всех нотариальных действий. Теперь нотариусы будут иметь доступ к Единой биометрической системе, созданной Центробанком для обработки персональных данных, и смогут тщательнее проверять личность граждан. И на большинстве нотариальных документов появились QR-коды, что минимизирует возможность подделки этих документов. Это такие считываемые при помощи смартфона оптические метки, в которых зашифрована информация о нотариальном действии и прочие реквизиты.
Где эти коды будут?
Подобные нововведения касаются значительного перечня важных документов (включая доверенности, брачные договоры, завещания, дарственные, договоры ренты и т.д.), и если метки на новых документах не окажется, то они могут быть признаны недействительными.
Каждый такой код уникален, в нём содержится информация об основных реквизитах документа, включая сведения о заявителях или их представителях, дату совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса и его нотариальный округ.
А польза будет?
Уверены, да. Нововведение с защитой документа QR-кодом делает бессмысленным использование поддельных нотариальных документов, ведь выявить фальшивку сможет любой человек, у которого есть смартфон. Для проверки потребуется всего лишь войти в приложение и просканировать QR-маркировку — и на экране появится ссылка, после открытия которой можно прочитать все данные документа. Если они не совпадают с теми, что указаны в тексте, — это фальшивка.
Естественно, эта новация не касается тех нотариальных документов, которые были составлены до 2021 года и не имеют QR-кода. Законом установлено, что их переоформлять не нужно: они сохраняют свою юридическую силу.
Точно так же QR-код не предусмотрен для нотариально удостоверенных электронных документов. Ведь при их заверении нотариус всегда использует свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), что само по себе уже является электронной меткой, исключающей подделку.