Пока еще многим руководителям непросто решиться на передачу бухгалтерского учета своей компании сторонней организации. В реальности же подобная перспектива не только не влечет за собой никаких рисков, но и дает фирмам ряд очевидных преимуществ.


Бухгалтерский аутсорсинг – что это

Аутсорсинг – передача сторонней организации обязанностей по ведению бухгалтерского учета. Услуга клиентам может предоставляться в нескольких форматах. Это могут быть:

  • бухгалтерское консультирование;
  • выборочный аутсорсинг;
  • полный аутсорсинг

К первому варианту чаще всего прибегают в случаях, когда необходимо проконтролировать деятельность штатных бухгалтеров или же планируется заключение нестандартных, сложных коммерческих сделок.

При выборочном аутсорсинге сторонней организации доверяется выполнение лишь отдельных опций компании: расчет заработной платы, формирование налоговой отчетности и т. д.

Полный бухгалтерский аутсорсинг подразумевает, что сторонняя организация будет выполнять весь спектр необходимых операций. В этом случае можно обойтись без специалистов соответствующего профиля в штате компании.

Бухгалтерский аутсорсинг «под ключ»: все преимущества

Комплексный аутсорсинг бухгалтерских услуг выгоден организациям, поскольку позволяет существенно снизить текущие затраты. У руководителя появляется уникальная возможность оплачивать лишь фактически выполненную работу без ущерба для качества деятельности компании в целом. Содержание даже одного штатного бухгалтера – существенная статья расходов для любого предприятия, не говоря уже о том, во сколько обходится целый отдел таких работников.

Помимо экономии денежных средств, бухгалтерский аутсорсинг «под ключ» дает возможность компаниям:

  • получать бухгалтерское обслуживание на самом высоком квалификационном уровне;
  • избежать любых штрафных санкций со стороны налоговой инспекции;
  • полностью сосредоточиться на профильной деятельности.

Аутсорсинговая компания несет четкую финансовую ответственность за весь спектр предоставляемых услуг. Поэтому клиенты могут полностью доверить ведение учета квалифицированным специалистам, которые грамотно и профессионально смогут решить даже самую сложную ситуацию в секторе своих обязанностей.

Как перейти на аутсорсинговое обслуживание

Процесс перехода компании на бухгалтерский аутсорсинг не представляет сложности, просто нужен системный подход. На первом этапе следует тщательно проанализировать ситуацию и удостоверится, что ведение учета экономически целесообразно передать сторонней организации. Если сомнений нет, то можно переходить к выбору надежного аутсорсера. Выгоднее всего пользоваться услугой «под ключ», при которой удается сэкономить до 40 % затрат.

Сотрудничество с компанией-аутсорсером может осуществляться только на основании юридического договора. Срок действия соглашения может быть любым, но в тексте обязательно должны быть отражены все права и обязанности обеих сторон.